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外包工程竣工結(jié)算審計(jì)的嘗試

2004-8-18 9:10 孔繁榮 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  2003年我分處嘗試將分局某鐵路住宅小區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),分處派人參加并對(duì)審計(jì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

  此方式收到了很好的效果,該鐵路住宅小區(qū)建設(shè)外包工程送審金額93,787萬(wàn)元,審減金額近1億元。采取此種方式有以下幾點(diǎn)啟示:

  1、借助社會(huì)審計(jì)力量,對(duì)外發(fā)包基建工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)形式是可取的。目前,一方面鐵路內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),工程技術(shù)力量有限,另一方面一些建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位并非長(zhǎng)期從事建設(shè)工程,而施工單位則是非常專業(yè),特別是在如何抬高工程價(jià)款、如何與建設(shè)單位結(jié)算工程款等方面的經(jīng)驗(yàn)明顯優(yōu)于我們。另外作為建設(shè)方內(nèi)審部門,對(duì)施工方竣工結(jié)算出具審計(jì)結(jié)果報(bào)告缺乏法律支持,其公正程度會(huì)被施工單位質(zhì)疑。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)果具有法律效力,且他們?cè)诠こ添?xiàng)目竣工結(jié)算方面有較豐富的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論在熟知國(guó)家建設(shè)工程相關(guān)政策、法規(guī)方面,還是在與施工單位的“談判”技巧方面,我們都可以借鑒其長(zhǎng)處,來(lái)彌補(bǔ)我們的弱項(xiàng),通過(guò)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)客觀公正的審計(jì)結(jié)果,保護(hù)我們的合法利益,減少損失。另外還可以確保充分的審計(jì)范圍,力爭(zhēng)使內(nèi)部審計(jì)工作延伸到經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。

  2、內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)委托審計(jì)的全過(guò)程應(yīng)負(fù)起監(jiān)控職責(zé)。目前社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)良莠不齊,不同事務(wù)所在資質(zhì)、信譽(yù)(業(yè)績(jī))等方面差異很大。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)在委托合同的簽訂、送審工作程序等環(huán)節(jié)上給予監(jiān)督控制,并憑借內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)及熟知被審計(jì)單位情況的優(yōu)勢(shì)對(duì)其審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量給予評(píng)價(jià)認(rèn)定,防止不必要的損失。就對(duì)外發(fā)包基建工程竣工結(jié)算委托事務(wù)所審計(jì),內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控點(diǎn)歸納為以下幾點(diǎn):(1)對(duì)建設(shè)單位而言(內(nèi)審機(jī)構(gòu)所管轄范圍),首先是監(jiān)控對(duì)中介機(jī)構(gòu)的選擇;二是指導(dǎo)建設(shè)單位與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂委托協(xié)議,其中主要項(xiàng)目為審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定,力爭(zhēng)以最低審計(jì)付費(fèi),取得最大效益;三是要求建設(shè)單位指定專職技術(shù)人員按事務(wù)所要求及時(shí)提供完整的資料,同時(shí)負(fù)責(zé)施工單位與事務(wù)所的聯(lián)系工作;四是對(duì)施工單位所報(bào)的工程結(jié)算要求建設(shè)單位先審核,再提供給事務(wù)所。將施工單位明顯多報(bào)的項(xiàng)目剔出不計(jì)算審減金額(審計(jì)收費(fèi)主要是按審減金額乘以商定比例)。事務(wù)所完成審計(jì)項(xiàng)目后,計(jì)算的審減金額,要求建設(shè)單位應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)其是否正確,以避免多支付審計(jì)費(fèi)用。(2)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,一是監(jiān)控事務(wù)所全面履行協(xié)議,要求按時(shí)完成審計(jì)任務(wù);二是規(guī)定審計(jì)人員不得單獨(dú)與施工單位有關(guān)人員接觸,需要向施工單位了解情況時(shí),必須有建設(shè)單位人員陪同。不許接受施工單位宴請(qǐng)等;三是要求事務(wù)所派出的審計(jì)組分階段寫出書面小結(jié),定期向?qū)徲?jì)分處通報(bào)審計(jì)情況。

  3、參與審計(jì)過(guò)程,是提升內(nèi)審人員綜合素質(zhì)的良機(jī)。內(nèi)審人員參與審計(jì)過(guò)程,一方面可以通過(guò)了解情況,對(duì)審計(jì)結(jié)果的公正性加以監(jiān)控,對(duì)其審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量給予評(píng)價(jià)認(rèn)定,便于今后擇優(yōu)選取事務(wù)所,防范損失和風(fēng)險(xiǎn);另一方面通過(guò)參與審計(jì)實(shí)踐(參加事務(wù)所與施工單位的“談判”、在事務(wù)所派出的審計(jì)小組與建設(shè)單位間溝通情況等),內(nèi)審人員業(yè)務(wù)能力會(huì)得到提高,同時(shí)通過(guò)與社會(huì)審計(jì)人員共同工作,還可以學(xué)習(xí)掌握并借鑒社會(huì)審計(jì)的一些好方法,從而提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作。

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